Rekisteriseloste

Turun kesäyliopiston kurssihallinta‐ ja opiskelijarekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste 1.10.2009

1. Rekisterinpitäjä

   Turun kesäyliopisto, Aurakatu 14 B, 20100  Turku

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

   Rehtori Tuula Aamurusko, puh. (02) 278 1818,  
   os. Turun kesäyliopisto, Aurakatu 14 B, 20100  Turku

3. Rekisterin nimi

   Turun kesäyliopiston kurssinhallinta‐ ja opiskelijarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

   Turun kesäyliopiston kurssinhallinta‐ ja opiskelijarekisteriä käytetään opiskelijaluettelona, johon liittyy kursseille ilmoittautuneiden opiskelijoiden ilmoittautumistietojen, kurssimaksujen ja opintosuoritusten arkistointi, seuranta ja käsittely. Lisäksi rekisteristä laaditaan yhteenvetoja sekä tilastoja ja sen tietoja käytetään suunnittelun apuvälineenä.

5. Rekisterin tietosisältö

   ‐ opiskelijan henkilö‐ ja yhteystiedot
   ‐ opiskelijan koulutustiedot
   ‐ ilmoittautumistiedot
   ‐ opiskelijan maksutiedot
   ‐ opintosuoritukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

   ‐ ilmoittautumistiedot Turun kesäyliopiston sähköisestä ilmoittautumislomakkeesta  
   ‐ ilmoittautumistiedot puhelimitse tai sähköpostitse tehdystä ilmoittautumisesta
   ‐ opiskelijan yhteystietojen muutokset opiskelijan oman ilmoituksen mukaan
   ‐ opiskelijan opintosuoritustiedot opettajilta ja tentaattoreilta

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

   ‐ tilastotietoja opetusministeriölle Kota‐tietokantaan
   ‐ tilastotietoja tilastokeskukselle (TilastoL 62/94)
   ‐ tilastotietoja Suomen kesäyliopistot ry:lle
   ‐ tieteellistä tutkimusta varten (julkisuuslaki 621/99 ja henkilötietolaki 523/99, tietojen pyytäjän on esitettävä rekisterinpitäjälle asianmukainen tutkimussuunnitelma ja ilmoitettava vastuullinen tutkija)
   ‐ opintorekisteriote opiskelijalle itselleen pyydettäessä

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

   Ei ole.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

   A Manuaalinen aineisto

   Arkistolain (831/94) noudattaminen
   Ilmoittautumislomakkeet ja opintosuoritustiedot sijaitsevat toimiston lukituissa tiloissa.

   B ATK:lla käsiteltävät tiedot

   Opiskelijan tietoja voivat käyttää ja muokata ainoastaan rekisterin käyttöoikeuden saaneet Turun kesäyliopiston henkilökuntaan kuuluvat toimihenkilöt. Käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana.